How to Calculate Event Staff Costs?

Teklif verirken sadece saatlik ücreti çarpıp "yeter" derseniz bütçe patlar. Gerçek maliyet tablosu daha uzun.

Temel kalemler: personel ücreti, SGK primi, ulaşım, yemek. Üç günlük fuarda konaklama eklenince tablo değişir. Bunları etkinlik başlamadan satır satır yazın; ağızdan çıkan rakamlar unutulur.

Gizli kalemler

No-show sonrası acil yedek: genelde normal ücretin 1,5 katı. Geç gelme: mesai veya kesinti tartışması. Yedek bulundurmak maliyetli görünür; bulundurmamak daha pahalı.

Platform hizmet bedeli de bütçeye girer — kayıt ücretsiz olsa da başarılı eşleşme sonrası fatura kesilir. Oran firma bazlı; teklif aşamasında netleştirin.

Geçmiş etkinlik maliyetlerinizi karşılaştırın: "Geçen yıl aynı fuar 180 bin, bu yıl neden 240?" sorusunun cevabı genelde planlama veya no-show kaynaklıdır.

Excel'de tutmak başlangıç için iyi; büyüyünce raporlama modülü hayat kurtarır. EkipGo'da maliyet kalemlerini etkinlik bazında görebilirsiniz.