KVKK Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu / Platform İşleticisi: EGTE Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (EkipGo markası ile faaliyet göstermektedir) Adres: Şerifali Sitesi, Nurlu Sokak No: 23–27, Kat: 5, Daire: 20, Ümraniye / İstanbul / Türkiye Web: www.ekipgo.com E-posta: info@ekipgo.com KEP: egteorganizasyon@hs01.kep.tr
4.1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni kapsamında veri sorumlusu, EkipGo platformunu işleten şirkettir.
Şirketin tam unvanı, MERSİS numarası, vergi numarası, kayıtlı adresi, destek e-posta adresi ve iletişim bilgileri yayın öncesinde güncel resmi şirket bilgileriyle tamamlanacaktır.
4.2. İşlenen Kişisel Veriler
Platform kullanımına bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri,
- İletişim bilgileri,
- Kullanıcı hesap bilgileri,
- Firma bilgileri,
- Görev, etkinlik ve operasyon kayıtları,
- Evrak ve doğrulama belgeleri,
- Konum, check-in ve zaman damgası verileri,
- Log kayıtları, işlem geçmişi ve cihaz verileri,
- Talep, başvuru, performans, puantaj ve bildirim kayıtları.
4.3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Kullanıcı hesabı oluşturulması ve yönetilmesi,
- Firma ve personel profillerinin oluşturulması,
- Talep, başvuru, eşleştirme, görev ve check-in süreçlerinin yürütülmesi,
- Evrak ve onay süreçlerinin yönetilmesi,
- Puanlama, raporlama, log, denetim ve güvenlik kayıtlarının tutulması,
- Teknik destek, müşteri ilişkileri ve bildirim süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hizmet kalitesinin geliştirilmesi, güvenlik ve kötüye kullanım önleme süreçlerinin desteklenmesi.
4.4. Hukuki Sebepler
Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, ilgili kişinin açık rızası veya mevzuatta öngörülen diğer hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.
4.5. Aktarım
Kişisel veriler; hizmet sağlayıcı altyapılar, barındırma servisleri, e-posta/SMS servisleri, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları, iş ortakları veya ilgili mevzuat kapsamında aktarılması gereken diğer taraflarla, işleme amacına uygun ve gerekli ölçüde paylaşılabilir.
4.6. Toplama Yöntemi
Veriler; kullanıcıların platforma bilgi girmesi, evrak yüklemesi, görev ve operasyon kayıtları oluşturması, check-in yapması, destek talepleri iletmesi, sistem logları ve teknik altyapı üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir.
4.7. İlgili Kişi Hakları
İlgili kişiler, KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarını veri sorumlusuna başvurarak kullanabilir.
Başvurular, platformda belirtilen iletişim kanalları üzerinden iletilebilir.
Açık Rıza Metni
EkipGo platformu kapsamında, tarafıma ait kişisel verilerin; profil oluşturma, görev uygunluğu analizi, bildirim süreçlerinin iyileştirilmesi, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, öneri sistemlerinin çalıştırılması ve benzeri geliştirme süreçleri amacıyla işlenmesine, gerektiğinde bu amaçlarla hizmet alınan yurt içi/yurt dışı hizmet sağlayıcılarla paylaşılmasına açık rıza verdiğimi kabul ederim.
Not:
- Açık rıza, zorunlu işleme faaliyetleri ile karıştırılmamalı.
- Nerede gerekli olduğu hukuk kontrolüyle netleştirilmeli.