Kullanım Koşulları

Veri Sorumlusu / Platform İşleticisi: EGTE Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (EkipGo markası ile faaliyet göstermektedir) Adres: Şerifali Sitesi, Nurlu Sokak No: 23–27, Kat: 5, Daire: 20, Ümraniye / İstanbul / Türkiye Web: www.ekipgo.com E-posta: info@ekipgo.com KEP: egteorganizasyon@hs01.kep.tr

1.1. Taraflar

İşbu Kullanım Koşulları, EkipGo platformunu işleten şirket ile platformu kullanan tüm gerçek ve tüzel kişiler arasında akdedilmiştir.
Platform kapsamındaki şirket bilgileri, ticaret unvanı, MERSİS numarası, vergi numarası, adres, e-posta ve iletişim bilgileri yayın öncesinde EkipGo'nun resmi şirket bilgileri ile doldurulacaktır.

1.2. Tanımlar

Bu metinde:

• Platform / EkipGo: Etkinlik ve dönemsel personel operasyonlarının dijital ortamda yönetilmesini sağlayan yazılım altyapısını,
• Şirket / Platform İşleticisi: EkipGo'yu işleten tüzel kişiyi,
• Firma Kullanıcısı: Staffing/İK firmaları, etkinlik ajansları, operasyon ekipleri ve platformu kurumsal amaçla kullanan diğer tüzel kişi temsilcilerini,
• Personel Kullanıcısı: Platform üzerinde profil oluşturan, görevlere başvuran veya görev alan gerçek kişileri,
• İçerik: Platforma yüklenen metin, görsel, belge, evrak, profil bilgisi, görev bilgisi, puantaj kaydı, mesaj, not ve benzeri her türlü veriyi,
• Hizmet: EkipGo tarafından sunulan dijital altyapı, yönetim paneli, eşleştirme, bildirim, check-in, puantaj, onay, raporlama ve benzeri yazılım hizmetlerini ifade eder.

1.3. Hizmetin Kapsamı

EkipGo; staffing ve etkinlik operasyonlarının dijital ortamda yönetimini kolaylaştırmak amacıyla geliştirilen bir operasyon platformudur.
Platform; talep oluşturma, personel havuzu yönetimi, eşleştirme, başvuru değerlendirme, görev atama, check-in takibi, puantaj süreçleri, evrak yönetimi, onay süreçleri, raporlama ve benzeri dijital operasyon araçları sunabilir.

EkipGo, aksi açıkça belirtilmedikçe doğrudan işveren, alt işveren, bordrolama şirketi, ödeme kuruluşu veya taraflar arasındaki iş ilişkisinin asli tarafı değildir.
Platform, taraflar arasında operasyonel akışın dijital olarak yönetilmesini sağlayan bir yazılım altyapısı sunar.

1.4. Üyelik ve Hesap Güvenliği

Platformu kullanan herkes, sisteme girilen bilgilerin doğru, güncel ve eksiksiz olduğunu kabul eder.
Kullanıcılar, hesap güvenliğinden, kullanıcı adı ve şifre bilgilerinin korunmasından ve kendi hesapları üzerinden yapılan işlemlerden sorumludur.

Kullanıcı, hesabının yetkisiz şekilde kullanıldığını fark ettiği anda durumu derhal platform işleticisine bildirmekle yükümlüdür.
Platform işleticisi, güvenlik şüphesi gördüğü durumlarda hesabı geçici olarak askıya alma, erişimi kısıtlama veya ek doğrulama talep etme hakkına sahiptir.

1.5. Firma Kullanıcısının Yükümlülükleri

Firma kullanıcısı:

• Platforma girdiği talep, görev, vardiya, lokasyon, ücret, süre ve personel ihtiyaç bilgilerinin doğru olmasından,
• Kendi personel havuzuna ilişkin verilerin hukuka uygun şekilde toplanmasından ve işlenmesinden,
• Personel ile kendi arasındaki iş, hizmet, görevlendirme, ödeme, SGK, vergi, bordro ve benzeri tüm yasal yükümlülüklerden,
• Platform üzerinden yürütülen süreçlerde kendi iç operasyon ekiplerinin işlem ve kararlarından sorumludur.

Firma kullanıcısı, EkipGo altyapısını hukuka aykırı personel temini, yanıltıcı ilan, ayrımcılık, sahte görev açma, gerçek dışı ücret/çalışma bilgisi verme veya üçüncü kişileri yanıltacak şekilde kullanamaz.

1.6. Personel Kullanıcısının Yükümlülükleri

Personel kullanıcısı:

• Profile girilen kimlik, iletişim, deneyim, konum, uygunluk, belge ve diğer bilgilerin doğruluğundan,
• Yüklediği evrak ve belgelerin gerçekliğinden,
• Başvurduğu veya kabul ettiği görevlerle ilgili beyanlarının doğruluğundan,
• Platformu yanıltıcı, hileli veya başkasına ait veri kullanarak kullanmaktan kaçınmaktan sorumludur.

Personel kullanıcısı, yanlış belge yüklenmesi, sahte bilgi paylaşılması, başka kişiye ait hesap kullanılması veya güveni kötüye kullanan davranışlar nedeniyle hesabının askıya alınabileceğini veya kapatılabileceğini kabul eder.

1.7. Evrak, Onay ve Doğrulama Süreçleri

Platform, yüklenen evrakları dijital ortamda görüntüleme, sınıflandırma, işaretleme, doğrulama kuyruğuna alma, eksik belge bildirimi oluşturma ve benzeri işlemler için araçlar sunabilir.
Platform üzerinde sunulan otomatik veya yarı otomatik doğrulama çıktıları yalnızca destekleyici niteliktedir; nihai kontrol ve kabul süreçleri, ilgili firma veya yetkili yönetici tarafından yürütülür.

Platform işleticisi, güvenlik veya doğrulama amacıyla ek bilgi, belge veya açıklama talep edebilir.

1.8. Check-in, Konum ve Puantaj Süreçleri

Platform, göreve katılımın doğrulanması amacıyla check-in, zaman damgası, cihaz bilgisi, konum verisi, görev başlangıç/bitiş kaydı veya benzeri operasyonel verileri işleyebilir.
Bu kayıtlar, görev katılımının ve operasyon süreçlerinin dijital olarak yönetilmesi amacıyla kullanılabilir.

Platformda oluşan puantaj, check-in veya operasyon kayıtları; taraflar arasındaki tüm ticari, bordro, SGK veya iş ilişkisi yükümlülüklerinin tek başına hukuki belirleyicisi değildir.
Nihai değerlendirme ve resmi süreçler ilgili tarafların kendi sorumluluğundadır.

1.9. Ücretler, Ödemeler ve Ticari İlişki

EkipGo, aksi ayrıca yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, platform üzerinden yürüyen her görev veya ilişki bakımından doğrudan ödeme tarafı değildir.
Platformun sunduğu finansal kayıt, raporlama, mutabakat veya işlem ekranları, tarafların süreçlerini dijital olarak yönetmelerine yardımcı olabilir; ancak taraflar arasındaki iş, hizmet, fatura, SGK, vergi ve ödeme ilişkileri esasen ilgili tarafların sorumluluğundadır.

Platform işleticisi, kendi sunduğu abonelik, kurulum, lisans, entegrasyon, danışmanlık veya benzeri yazılım hizmetleri için ayrıca ücretlendirme yapabilir.

1.10. Yasaklı Kullanımlar

Kullanıcılar aşağıdaki eylemleri gerçekleştiremez:

• Platforma virüs, zararlı yazılım veya kötü niyetli kod yüklemek,
• Başka kullanıcıların verilerine yetkisiz erişim sağlamaya çalışmak,
• Platformu tersine mühendislik, kopyalama, yetkisiz çoğaltma veya ticari olarak taklit etme amacıyla kullanmak,
• Sahte görev, sahte başvuru, sahte evrak veya gerçeğe aykırı işlem üretmek,
• Platformu hukuka, ahlaka, kamu düzenine veya üçüncü kişilerin haklarına aykırı biçimde kullanmak.

1.11. Fikri Mülkiyet

Platformun yazılımı, tasarımı, veri modeli, marka unsurları, ekran yapıları, metinleri, logoları, arayüzleri ve diğer tüm unsurlara ilişkin haklar platform işleticisine veya ilgili hak sahiplerine aittir.
Kullanıcılar, platformu yalnızca kendilerine tanınan kullanım hakkı çerçevesinde kullanabilir.

1.12. Hizmetin Askıya Alınması ve Sonlandırılması

Platform işleticisi; bakım, güvenlik, sistem güncellemesi, kötüye kullanım şüphesi, hukuki zorunluluk veya teknik sebeplerle hizmeti geçici olarak durdurabilir, sınırlayabilir veya sonlandırabilir.
Kullanıcının işbu koşullara aykırı davranması halinde hesabı uyarısız olarak askıya alınabilir veya kapatılabilir.

1.13. Sorumluluğun Sınırı

Platform, bir yazılım ve operasyon yönetim altyapısıdır.
Platform işleticisi; kullanıcılar arasındaki iş ilişkileri, ödeme ihtilafları, SGK süreçleri, vergi yükümlülükleri, personel-firma uyuşmazlıkları, fiili görev uyuşmazlıkları veya üçüncü kişilerle ilişkiler bakımından, kendi ağır kusuru dışında doğrudan taraf değildir.

Platform işleticisi, teknik olarak makul güvenlik ve süreklilik tedbirlerini almaya özen gösterir; ancak internet altyapısı, üçüncü taraf servis kesintileri, kullanıcı hataları veya mücbir sebeplerden kaynaklanan kesintiler bakımından mutlak kesintisizlik taahhüdü vermez.

1.14. Değişiklik Hakkı

Platform işleticisi, işbu Kullanım Koşulları'nda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Güncel metin platform üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

1.15. Uygulanacak Hukuk ve Yetki

İşbu Kullanım Koşulları'na Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır.
Uyuşmazlıklarda, ilgili mevzuatın emredici hükümleri saklı kalmak kaydıyla, şirket merkezinin bulunduğu yer mahkeme ve icra daireleri yetkilidir.