KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu / Platform İşleticisi: EGTE Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (EkipGo markası ile faaliyet göstermektedir)

Adres: Şerifali Sitesi, Nurlu Sokak No: 23–27, Kat: 5, Daire: 20, Ümraniye / İstanbul / Türkiye
Web: www.ekipgo.com
E-posta: info@ekipgo.com
KEP: egteorganizasyon@hs01.kep.tr

---

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni kapsamında veri sorumlusu, EkipGo platformunu işleten EGTE Organizasyon Ticaret Limited Şirketi'dir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platform kullanımına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

2.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri

• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
• E-posta adresi, cep telefon numarası, WhatsApp telefon numarası
• Profil fotoğrafı, şehir, ilçe, açık adres bilgisi

2.2 Kimlik Doğrulama Verileri

• T.C. kimlik numarası üzerinden Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİ) kimlik doğrulama sorgusu
• Kimlik belgesi ön ve arka yüz fotoğrafları
• Sağlık raporu, adli sicil kaydı (isteğe bağlı), ehliyet belgesi

2.3 Finansal Bilgiler

• IBAN (banka hesap numarası) — hakediş ve ödeme transferleri için
• Fatura bilgileri, komisyon kayıtları, giriş ücreti ve transfer ücreti ödeme durumu
• SGK bildirim verileri (T.C. kimlik, işe giriş/çıkış tarihi)

2.4 Çalışma ve Görev Bilgileri

• Pozisyon tercihleri, deneyim yılı, çalışma tercihi (tam zamanlı/yarı zamanlı)
• Vardiya tercihi, saat ücreti beklentisi, maksimum mesafe tercihi
• Etkinlik başvuruları, görev atamaları, çalışma geçmişi
• Check-in/check-out zaman damgaları, mola kayıtları
• Puantaj verileri, performans değerlendirmeleri, no-show kaydı

2.5 Konum Bilgileri

• Etkinlik check-in sırasında GPS konum verisi
• Etkinlik arama yarıçapı (searchRadius) tercihi
• Etkinlik adresi ile personel adresi arasındaki mesafe hesaplaması

2.6 İletişim ve Bildirim Verileri

• WhatsApp üzerinden gönderilen bildirimler (etkinlik davetleri, başvuru sonuçları, hatırlatmalar)
• E-posta bildirimleri, push bildirimleri
• Panel içi mesajlaşma ve asistan sohbet geçmişi
• Bildirim tercihleri (push/e-posta/SMS/WhatsApp kanal seçimleri)

2.7 Teknik Veriler

• Giriş logları, IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi
• Oturum verileri, işlem geçmişi
• Hata kayıtları, API kullanım logları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kullanıcı hesabı oluşturulması, kimlik doğrulama ve güvenlik kontrolü
• Personel ve firma profillerinin oluşturulması ve yönetilmesi
• NVİ üzerinden T.C. kimlik doğrulaması yapılarak sahte hesap oluşturulmasının önlenmesi
• Etkinlik oluşturma, personel eşleştirme, başvuru ve görev atama süreçlerinin yürütülmesi
• Check-in/check-out ve puantaj süreçlerinin yönetilmesi
• Hakediş hesaplama ve IBAN'a ödeme transferi süreçlerinin yürütülmesi
• Komisyon, giriş ücreti ve transfer ücreti faturalama işlemleri
• SGK bildirim süreçlerinin yürütülmesi (yasal zorunluluk)
• WhatsApp üzerinden bildirim gönderilmesi (etkinlik davetleri, başvuru sonuçları, hatırlatmalar)
• Evrak ve belge doğrulama süreçlerinin yönetilmesi
• Performans değerlendirme, raporlama ve denetim kayıtlarının tutulması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Platform güvenliği, kötüye kullanım önleme ve fraud tespiti

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası: Hesap oluşturma, görev atama, ödeme işlemleri
• Hukuki yükümlülük: SGK bildirim, vergi mevzuatı, yasal saklama süreleri
• Meşru menfaat: Güvenlik, fraud önleme, hizmet kalitesi iyileştirme
• Açık rıza: WhatsApp bildirimleri, konum verisi kullanımı, profil verilerinin firma ile paylaşımı

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve orantılı olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

* Havuz personelinin iletişim bilgileri, firma personeli olarak atanana kadar maskelenir.

6. Veri Saklama Süreleri

• Aktif hesap verileri: Hesap açık olduğu sürece
• Finansal kayıtlar: Yasal zorunluluk gereği 10 yıl
• SGK bildirimleri: Yasal zorunluluk gereği 10 yıl
• Log kayıtları: 2 yıl
• Silinen hesap verileri: Silme talebinden itibaren 30 gün içinde anonim hale getirilir (yasal saklama yükümlülükleri saklıdır)

7. İlgili Kişi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonuç çıkması halinde itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme

Platform üzerinden veri dışa aktarımı: Ayarlar → Kişisel Verilerim sayfasından tüm verilerinizi PDF olarak indirebilirsiniz.

Başvuru kanalları: info@ekipgo.com veya egteorganizasyon@hs01.kep.tr

---

Açık Rıza Metni (Ayrı Onay Gerektirenler)

Aşağıdaki maddeler için ayrı ayrı açık rızanız alınmaktadır. Her maddeyi kabul veya reddetme hakkınız vardır; reddetmeniz temel hizmet kullanımınızı engellemez, ancak ilgili özellikler devre dışı kalır.

Rıza 1: WhatsApp Bildirimleri

WhatsApp telefon numaramın Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp Business API) ile paylaşılmasına ve EkipGo tarafından etkinlik davetleri, başvuru sonuçları, hatırlatmalar ve operasyonel bildirimler gönderilmesine açık rıza veriyorum.

Reddetmeniz halinde bildirimleriniz yalnızca e-posta ve push kanallarıyla iletilir.

Rıza 2: T.C. Kimlik Doğrulaması

T.C. kimlik numaramın, adımın, soyadımın ve doğum yılımın Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİ) sistemine sorgulanarak kimliğimin doğrulanmasına açık rıza veriyorum.

Rıza 3: Kimlik Belgesi ve Evrak Paylaşımı

Yüklediğim kimlik belgesi fotoğrafları, sağlık raporu ve diğer evrakların platform tarafından saklanmasına, doğrulama amacıyla işlenmesine ve gerektiğinde atandığım işveren firma ile paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

Rıza 4: Finansal Bilgi İşleme

IBAN bilgimin hakediş ve ücret ödemelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ödeme altyapısı ile paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

Rıza 5: Profil Bilgilerinin İşveren ile Paylaşımı

Profil bilgilerimin (ad, soyad, deneyim, pozisyon tercihleri, performans puanı) etkinlik başvurusu ve personel eşleştirme amacıyla işveren firmalar ile paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

Not: Havuz personeli olarak iletişim bilgileriniz (telefon, T.C. kimlik, adres) firma personeliniz olana kadar maskelenir.

Rıza 6: Konum Verisi

Etkinlik check-in sırasında GPS konum verimin toplanmasına ve etkinlik lokasyonuyla karşılaştırılmasına açık rıza veriyorum.