Firma Üyelik ve Hizmet Sözleşmesi
Veri Sorumlusu / Platform İşleticisi: EGTE Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (EkipGo markası ile faaliyet göstermektedir) Adres: Şerifali Sitesi, Nurlu Sokak No: 23–27, Kat: 5, Daire: 20, Ümraniye / İstanbul / Türkiye Web: www.ekipgo.com E-posta: info@ekipgo.com KEP: egteorganizasyon@hs01.kep.tr
2.1. Konu
İşbu sözleşmenin konusu, EkipGo platformunun firma kullanıcılarına sağladığı dijital operasyon yönetimi hizmetlerinin kullanım koşullarının belirlenmesidir.
2.2. Hizmet Tanımı
Platform kapsamında firma kullanıcılarına aşağıdaki hizmetler sunulabilir:
- Talep oluşturma ve etkinlik/personel ihtiyacı yönetimi,
- Personel havuzu oluşturma ve yönetme,
- Başvuru ve eşleştirme süreçleri,
- Görev atama ve yedek personel planlama,
- Check-in ve puantaj kayıtlarının operasyonel takibi,
- Evrak yükleme, doğrulama kuyruğu, eksik belge takibi,
- Raporlama, bildirim, log, onay ve benzeri yönetim araçları.
Sunulan hizmet kapsamı, seçilen paket, modül, lisans veya özel sözleşme koşullarına göre değişebilir.
2.3. Tarafların Statüsü
EkipGo, firma kullanıcısına yazılım altyapısı sağlar.
EkipGo, firma ile personel arasındaki iş ilişkisine, görevlendirme ilişkisine, ücret sözleşmesine veya SGK/vergisel yükümlülüklere otomatik olarak taraf olmaz.
Firma, platformu kendi operasyonunu yürütmek amacıyla kullandığını, personel ile arasındaki ilişkinin hukuki niteliğinden ve yasal yükümlülüklerinden bizzat sorumlu olduğunu kabul eder.
2.4. Firma Yükümlülükleri
Firma:
- Sisteme girilen talep, görev, vardiya, lokasyon, ücret ve operasyon verilerinin doğruluğundan,
- Personel ile kurduğu hukuki/ticari ilişkinin mevzuata uygunluğundan,
- SGK, vergi, bordro, ücretlendirme ve resmi bildirim süreçlerinden,
- Kendi kullanıcılarının platform üzerindeki tüm işlem ve aksiyonlarından sorumludur.
Firma, platformu hukuka aykırı personel çalıştırma, yanıltıcı görev açma, ayrımcılık, kişisel veri ihlali veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal edecek biçimde kullanamaz.
2.5. Kullanıcı ve Yetki Yönetimi
Firma, kendi organizasyonu adına oluşturulan kullanıcı hesapları ve verilen yetkilerden sorumludur.
Yetkisiz erişim, çalışan değişikliği veya görev değişikliği halinde kullanıcı yetkilerini güncellemek firma yükümlülüğündedir.
2.6. Evrak ve Veri Sorumluluğu
Firma, sisteme aktardığı personel verileri, evraklar, müşteri verileri ve operasyon kayıtları bakımından gerekli hukuki dayanağa sahip olduğunu beyan eder.
EkipGo, firma tarafından yüklenen içeriklerin hukuki dayanağını sürekli olarak denetlemek zorunda değildir.
2.7. Hizmet Bedeli
Platformun kullanım bedeli, seçilen paket veya taraflar arasında ayrıca kararlaştırılan ticari koşullara göre belirlenir.
Gecikmiş ödemelerde, platform işleticisi hizmeti kısmen veya tamamen askıya alma hakkına sahip olabilir.
Personel havuzuna erişim için bir kerelik giriş ücreti (güncel tutar: 1000 TL) ödenir.
Havuz personelinin firma kadrosuna alınması durumunda pozisyona göre transfer ücreti (standart: 1500 TL, üst düzey: 2000 TL) uygulanır.
Tüm etkinliklerde %5 hizmet komisyonu uygulanmaya devam eder.
Ücretler KDV hariçtir.
2.8. Süre ve Fesih
Sözleşme, taraflardan biri tarafından feshedilmediği sürece yürürlükte kalır veya belirlenen abonelik dönemi boyunca devam eder.
Taraflar, sözleşmede veya ticari teklifte aksi düzenlenmedikçe yazılı bildirimle sözleşmeyi sona erdirebilir.
Platform işleticisi, ağır ihlal, kötüye kullanım, ödeme temerrüdü, hukuka aykırılık veya güvenlik riski halinde sözleşmeyi derhal feshedebilir veya hizmeti askıya alabilir.